Şirketinizdeki araç filonuz maaşlardan sonra en önemli gider kalemlerinizden birisidir. Dolayısıyla bizimle çalışan yol arkadaşlarımıza göstermemiz gereken hassasiyeti araç parkımıza da göstermemiz gerekmektedir.
Farkında bile olmadan araçlarınızın size ek gider olarak yansıttığı muayene aksaması, gecikme faizi , bakımsızlıktan kaynaklı artan yakıt oranı gibi unsurlar, bir filo yönetimi yazılımına yapacağınız yatırımın kat kat üstüne çıkabilir.
Filonuzu yönetirken dikkat edilmesi gereken en önemli birkaç konuyu sizler için derledik;
Bakım sürelerinin aksatılmaması araçlarınızın garanti kapsamı dışında kalmaması, kullanıcısının ve aracın sağlığı açısından çok önemlidir.
Sürücülerimizin belgelerinin eksiksiz ve kontrol edilebilecek bir mekanizmayla takip edilmesi gerekmektedir.
Araçlarınızın üzerinde bulunan lastiklerin yaz- kış ve maksimum kilometre veya yıl takibi her zaman kontrol altında tutulmalıdır.
Size masrafı her geçen gün daha çok artan araçlarınızın masraf takibi yapılmalı ve maliyet analizi yaparak gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.
Filo yöneticinizin veya bu konudan sorumlu departman çalışanınızın araçların her türlü süreçlerini takip etmesi ve minimum hatayla zamanı doğru kullanarak çalışması gerekmektedir.